Referat fra årsmøte onsdag 23.05.07
Sak 1. Godkjenning av sakliste og innkalling: Enstemmig vedtatt.
Sak 2. Valg av møteleder: Stein Verpe valgt.
Sak 3. Valg av møtereferent: Torleif Ødegård valgt.
Sak 4. Valg av 2 til å underskrive møtebok: Bjørn Haugen og
          Lars Rønsgård valgt.  
Sak 5. Årsmelding: Enstemmig godkjent
Sak 6. Regnskap: Enstemmig godkjent
Sak 7. Kommunedelplan for stier og løyper. Her ble kommentarer/innspill  
          fra grunneigarlag opplest og tatt til orientering.
Sak 8. Innkommene saker.
      a) Skriv fra Bjørn Haugen angående rydding av kraftlinje traseer.
          Vedtak: Styret tar opp problemet med HK, eventuelt etter   
          samråd/samkjøring med Skurdalen grunneigarlag
      b) Jaktområder: Nye arealberegninger må foreligge før neste  
          utbetaling. Årsmøtet gir styret fullmakt til å arbeide videre
          med saken og sette av nødvendige midler til arbeidet.
Sak 9. Valg se link til styret.

Årsmøte i Hol Vestre Grunneigarlag
Bardøla Høyfjellshotell onsdag 23.mai 2007 kl.1900.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende
senest en uke før årsmøte. Mer informasjon på www.home.no/hol-vgl

STYRET
---------------------------------------------------------------------

SAKLISTE TIL ÅRSMØTE 23.05.2007
KL. 1900 ÅRSMØTE 2007 SATT
SAK 1. GODKJENNING AV SAKLISTE OG INNKALLING
SAK 2. VALG AV MØTELEDER
SAK 3. VALG AV MØTEREFERENT
SAK 4. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE MØTEBOK
SAK 5. ÅRSMELDING
SAK 6. REGNSKAP
SAK 7. ORIENTERING OM KOMMUNEDELPLAN FOR STIER OG LØYPER
SAK 8. INNKOMMENE SAKER
SAK 9. VALG VED VALGKOMITEEN 
           ENKEL BEVERTNING.

Referat fra styremøte tirsdag 05.12.06
Disse møtte: Gudmund Tollerud, Stein Verpe, Kjell Rygg,
Tor Martin Øyo og Torleiv Ødegård

Sak 08/06 Løpemeterpris sti- og løypeplan.
               Styrets forslag: Kr.5,- pr løpemeter for 100% løype med   
               maksimalt 8m båndlagt bredde.

Sak 09/06 Gjennomgang av aktuelle traseer.
                Styret vil be om at det foretas en opprydding av kartet og ulike  
                traseer, og ønsker et revidert løypekart fremlagt til vurdering før
                kartmateriale offentliggjøres.

                Møte slutt kl.2030

Referat fra styremøte mandag 14.11.06
Disse møtte: Gudmund Tollerud, Stein Verpe, Kjell Rygg, Olav Arne Brattåker og Torleiv Ødegård

Sak 07/06 Avtaleutkast for skiløyper, turveger og turstier.
                Skal styret kunne godta forslag til fremtidig avtale må 
                kronebeløp være klart sommeren 2007. Utbetaling første gang   
                må senest skje 1.juli 2008. Videre gjennomgikk styret alle   
                innkommende forslag/justeringer til avtalen. Disse vil bli tatt 
                med i det videre arbeidet med avtaleutkastet.

                Møte slutt kl.2030

Fellesmøte sti- og løypeplan, Bardøla 14.09.06
Tilstede: Stein, Tor Martin, Gudmund, Torleiv, Oddvar Berg, Guro Villand og Stein Kåre Lerberg.

Sak 06/06 Planprosess sti- og løypeplan
Lagene kan ikke godta KPU`s sammensetning av arbeidsgruppe i den videre planprosessen.
Alle grunneigarlag må være representert, dvs 6 valgte personer ikke bare 3 som foreslått av KPU.
Denne arbeidsgruppa må sammen med administrasjonen utarbeide et avtaleverk grunneierne kan enes om. Først når dette er på plass kan KPU`s gruppe begynne sitt arbeide med den praktiske gjennomføringen.
Siden alle lag fra Skurdalen/Dagali manglet vil Stein kontakte disse med tanke på et felles utspill mot Hol kommune i nær framtid.

Møte slutt kl.2200

Referat fra styremøte mandag 22.05.06
Disse møtte: Tor Martin Øyo, Gudmund Tollerud, Stein Verpe, Kjell Rygg, Olav Arne Brattåker og Torleiv Ødegård

Sak 01/06 Konstituering av styret:
Formann: Stein Verpe
Nestformann: Tor Martin Øyo
Kasserer: Olav Arne Brattåker
Sekretær: Torleif Ødegård
Styremedlem: Kjell Rygg
Styremedlem: Gudmund Tollerud
Vektkontrollør: Kjell Rygg og Olav Grostølen

Varamedlemmer til styret:
Per Mastrup og Lars Vilhelm Isungset

Sak 02/06 Bestandplan storvilt
Vedtatt som lagt fram for styret.

Sak 03/06 Storviltjakt i perioden 2006-2008
Tildeles G.Tollerud, S.Verpe, T.M.Øyo, R.Herleiksplass, G.Skogheim og B.Haugen

Sak 04/06 Småviltjakt i perioden 2006-2008
BJFF tildeles Eilevstølterrenget. På Kikut- og Tuftebruterrenget blir det en åpen runde.

Sak 05/06 Uttale til sti- og løypeplan
Styret holdt her åpent møte med god oppslutning. Planen ble tatt opp til åpen debatt.
Formann oppsummerer og sender merknader til Hol kommune.

Referat fra årsmøte tirsdag 07.03.06
Sak 1. Godkjenning av sakliste og innkalling: Enstemmig vedtatt.
Sak 2. Valg av møteleder: Stein Verpe valgt.
Sak 3. Valg av møtereferent: Torleif Ødegård valgt.
Sak 4. Valg av 2 til å underskrive møtebok : O.A.Haugen og O.T.Øvrejorde valgt.
Sak 5. Årsmelding: Enstemmig godkjent
Sak 6. Regnskap: Enstemmig godkjent
Revisjonsberetning lest opp for møtet. Her ble det en del diskusjon om hvordan en best mulig kan komme fram til riktig areal ved utbetaling av jaktleie. Styret vil jobbe videre med dette.
Sak 7. Kontingent: Beholdes uforandret på kr.100,-. 5% av jaktleie overføres til adm.konto for å avhjelpe udekket behov.
Sak 8. Kg pris på storviltkjøtt for perioden 2006-2008: Pris for neste 3-årsperiode ble vedtatt med kr.48,- ex.mva.
Det ble også her noe diskusjon rundt fordelingen av inntektene fra hjort. Inntektene blir å fordele som før, mot 1 stemme.
Sak 9. Innkommene saker: Ingen
Sak 10. Valg se link til styret.

Årsmøte i Hol Vestre Grunneigarlag
Jon`s kro Tuftelia tirsdag 7.mars 2006 kl.1900.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende
senest en uke før årsmøte. Mer informasjon på www.home.no/hol-vgl

STYRET
---------------------------------------------------------------------

SAKLISTE TIL ÅRSMØTE 07.03.2006
KL. 1930 ÅRSMØTE 2006 SATT
SAK 1. GODKJENNING AV SAKLISTE OG INNKALLING
SAK 2. VALG AV MØTELEDER
SAK 3. VALG AV MØTEREFERENT
SAK 4. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE MØTEBOK
SAK 5. ÅRSMELDING
SAK 6. REGNSKAP
SAK 7. KONTINGENT
SAK 8. KG-PRIS PÅ STORVILTKJØTT FOR PERIODEN 2006-2008
SAK 9. INNKOMMENE SAKER
SAK 10. VALG VED VALGKOMITEEN
ENKEL BEVERTNING.

PS! Utbetaling for jaktleie i perioden 2003-2005 vil skje umiddelbart etter årsmøte.
I den forbindelse henstiller vi alle om å gi oss beskjed om eventuelle feil ved forrige betaling. Også om endringer av areal eller eierskifte i perioden 2003-2005.

Referatfra styremøte mandag 23.01.06
Disse møtte: Tor Martin Øyo, Gudmund Tollerud, Stein Verpe, Kjell Rygg, Olav Arne Brattåker og Torleiv Ødegård

Sak 01/05 Årsmøte: Legges til tirsdag 07.03.06 kl.1900.

Sak 02/05 Regnskap: Olav Arne gikk igjennom de forskjellige kontoer.
Alle jaktleiger er nå ajour.

Sak 03/05 Kontignent: Styret legger frem forslag på årsmøte om heving av kontingent.
Eventuelt uendra kontingent men i tillegg ta en prosentandel av jaktleiga til administrasjon.

Sak 04/05 Tilskudd til Hol Fjelloppsyn 2006.
Styret vedtok å utbetale kr.5000,- som tidligere.

Sak 05/05 Kg-pris på storviltjakt i perioden 2006-2008.
Styret foreslår for årsmøte å følge Skurdalen/Dagali her.
Utbytte av hjort tilfaller grunneigere øst for rv.40 så sant dyrene ikke er felt vest for rv.40.

Sak 06/05 Utbetaling av jaktleige.
Styret vil henstille alle medlemmer om å kontrollere sitt areal i forhold til tidligere utbetalinger
før årsmøte.

Sak 07/05 Eventuelt: Utarbeiding av bestandplan for storvilt må gjøres for de kommende 3 år.
Ansvarlig: Formann

Møtet slutt kl.2215.

Referat fra årsmøte tirsdag 08.03.05
Sak 1. Godkjenning av sakliste og innkalling: Enstemmig vedtatt.
Sak 2. Valg av møteleder: Stein Verpe valgt.
Sak 3. Valg av møtereferent: Harry Larsen valgt.
Sak 4. Valg av to til å underskrive møtebok : Gunnar Skogheim og Ola Aarset valgt.
Sak 5. Årsmelding: Enstemmig godkjent
Sak 6. Regnskap: Enstemmig godkjent
Sak 7. Innkommene saker: 1. Vegen fra rv40 til tverrslag 3. Bruk og vedlikehold. Styret i treer vegen bes arbeide med saken.
Styret i HVGL foreslår at det ikke skal betales noe bidrag fra laget. Vedtatt av årsmøte.
2. Endring av utleie for elgjakt. Saken trekkes av innsender.
Sak 8. Valg se link til styret.

Årsmøte i Hol Vestre Grunneigarlag
Jon`s kro Tuftelia tirsdag 8.mars 2005 kl.1930.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende
senest en uke før årsmøte. Sakliste på www.home.no/hol-vgl

STYRET
---------------------------------------------------------------------

SAKLISTE TIL ÅRSMØTE 8.03.2005.
KL. 1930 ÅRSMØTE 2004 SATT.
SAK 1. GODKJENNING AV SAKLISTE OG INNKALLING.
SAK 2. VALG AV MØTELEDER.
SAK 3. VALG AV MØTEREFERENT.
SAK 4. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE MØTEBOK.
SAK 5. ÅRSMELDING.
SAK 6. REGNSKAP.
SAK 7. INNKOMMENE SAKER
SAK 8. VALG VED VALGKOMITEEN.
ENKEL BEVERTNING.

Referatfra styremøte 27.01.05
Disse møtte: Harry Larsen, Gudmund Tollerud, Stein Verpe, Per Mastrup.

Sak 06/04 Tillskudd Hol fjelloppsyn: HVGL bevilger kr.5000,- for 2005.

Sak 07/04 Årsmøte: Årsmøte avholdes tirsdag 8.mars på Øen Camping eller der formannen velger hvis Øen er opptatt, kl.1930.
Styret møter kl.1830. Se mail fra formann. Vanlige årsmøte saker. Sakliste og regnskap sendes ut med innkallingen.
Formann gis i oppdrag å undersøke muligheten for å engasjere Anne Stine Bondli som kasserer.

Sak 08/04 Kontingent: Forslag til årsmøte, opprettholdes på kr.100,-

Referatfra styremøte 25.06.04
Disse møtte: Tor Martin Øyo, Gudmund Tollerud, Stein Verpe.

Sak 01/04 Konstituering av styret:
Formann: Stein Verpe
Nestformann: Tor Martin Øyo
Sekretær: Harry Larsen
Styremedlem: Gudmund Tollerud
Styremedlem: Kjell Rygg
Styremedlem: Ole Andreas Tryti-Fossgård
Vektkontrollør: Kjell Rygg og Olav Grostølen

Varamedlemmer til styret:
Per Mastrup og Lars Vilhelm Isungset

Regnskap: Anne Stine Bondli

Sak 02/04 Kasserers oppgaver: Betale regninger innen betalingsfrist, kontoføre bilag, gi regnskapsoversikt til styret hvert halvår,
avslutte regnskap/avstemme kontoer, beregne og innbetale moms samt følge opp innbetalinger til laget i henhold til jaktkontrakter etc
Formannens oppgaver innen regnskap: Innkreve jaktleier, utsendelse av medlemskontigent, utbetale jaktleie, holde oversikt over
styrehonorarer ifølge årsmøtevedtak samt vektkontrollørers godtgjørelse.

Sak 03/04 Verneplan for Hallingskarvet: Orientering av Gudmund over dagens situasjon.
Opprinnelig utkast er betraktelig redusert og er akseptabelt i HVGL`s område.

Sak 04/04 Brev fra Erik Øvrejorde: Styret er positiv til å finne en løsning der sameiet ses på som en part.

Sak 05/04 Eventuelt: Ingen saker.

Referat fra årsmøte tirsdag 16.03.04
Sak 1. Godkjenning av sakliste og innkalling: Enstemmig vedtatt.
Sak 2. Valg av møteleder: Stein Verpe valgt.
Sak 3. Valg av møtereferent: Harry Larsen valgt.
Sak 4. Valg av to til å underskrive møtebok : Sissel Endrestøl og Lars Rønsgård valgt.
Sak 5. Årsmelding: Enstemmig godkjent
Sak 6. Regnskap: Godkjent for årene 2001, 2002 og 2003 med enkelte merknader fra revisorene.
Sak 7. Uttale om verneplan for Hallingskarvet: Styret gis fullmakt til å utarbeide uttalelser når fylkets forslag foreligger. Styret avgjør om det
skal innkalles til ekstra ordinert medlemsmøte.
Sak 8. Ingen forslag
Sak 9. Valg se link til styret.

Årsmøte i Hol Vestre Grunneigarlag
Bakkegaard appartment tirsdag 16.mars 2004 kl.1930.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende
senest en uke før årsmøte. Sakliste på www.home.no/hol-vgl

STYRET
---------------------------------------------------------------------

SAKLISTE TIL ÅRSMØTE 16.03.2004.
KL. 1930 ÅRSMØTE 2004 SATT.
SAK 1. GODKJENNING AV SAKLISTE OG INNKALLING.
SAK 2. VALG AV MØTELEDER.
SAK 3. VALG AV MØTEREFERENT.
SAK 4. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE MØTEBOK.
SAK 5. ÅRSMELDING.
SAK 6. REGNSKAP.
SAK 7. UTTALE OM VERNEPLAN FOR HALLINGSKARVET.
SAK 8. INNKOMMENE SAKER.
SAK 9. VALG VED VALGKOMITEEN.
ENKEL BEVERTNING.

Referat fra styremøte onsdag 11.02.04
Sak 07/04 Forvaltning av viltfondet.
HVGL har ingen merknader til det fremlagte forslag. Bortsett fra et tillegg til pkt. 8.
Hvor vi ønsker tilføyd at dersom fondet overstiger kr 100000,- innestående, skal
fellingsavgiften for elg og hjort justeres ned.

Sak 08/04 Elgmerkeprosjekt
HVGL ønsker ikke å delta i prosjektet med økonomiske midler.

Sak 09/04 Hol fjelloppsyn tilskudd for 2004
HVGL bidrar med samme sum som før, dvs kr 5000,-

Sak 10/04 Verneplan for Hallingskarvet
Gudmund redegjorde for hvordan saken går. Formann og Gudmund utarbeider et
forslag om vernegrenser til årsmøte.

Sak 11/04 Årsmøte avholdes tirsdag 16.mars kl.1930 på Bakkegård Appartement.
Styret møter kl.1830. Vanlige årsmøtesaker.

Storvilt
Jaktleige for treårs-perioden 2000-2002 er nå utbetalt.
Beløpet for denne perioden ble kr 2,90 pr da. Altså noe lavere enn forrige periode.
Årsaken til dette er at laget nå er registrert, slik at moms allerede er betalt.
Er det feil ved utbetalingen ta kontakt med formann Stein Verpe.

Referat fra styremøte torsdag 22.05.03
Sak 01/03 Konstituering av styret:
Formann: Stein Verpe
Nestformann: Tor Martin Øyo
Sekretær: Harry Larsen
Styremedlem: Gudmund Tollerud
Styremedlem: Kjell Rygg
Styremedlem: Ole Andreas Tryti-Fossgård
Vektkontrollør: Kjell Rygg og ?(sees på)

Sak 02/03 Bestandsplan. Utarbeidet bestandsplan er godkjent av viltnemnda.Felt 1 Lien: 2 okser, 1 ku, 3 ungdyr.
Felt 2 Tuftebrua: 3 okser, 1 ku, 4 ungdyr, 2 kalver. Felt 3 Raudløkkdalen: 1 okse, 3 ungdyr. For hjort vurderes eget jaktlag.

Sak 03/03 Tildeling av storviltjakt. Jakta tildeles i felt 1: Gunnar Skogheim og Bjørn Haugen.
Felt 2: Gudmund Tollerud, Tor Martin Øyo, Stein Verpe, Rune Herleiksplass og Harald Skaro.

Sak 04/03 Tildeling småviltjakt. Eilevstølen-terrenget 3 bud, 2 like, partene gis en ny runde. Kikut-terrenget tildeles Geilo Jeger og Fiskeforening. Tuftebrua-terrenget 2 bud som går videre til ny runde. Formann gis fullmakt til tildeling etter ny runde.

Sak 05/03 Tilskudd utmarksoppsyn. Vi er skyldig for 2002, dette betales omgående.
Det forskuddbetales kr 5000,- for 2003.

Sak 06/03 Regnskap. Anne Stine Bondeli har sluttført regnskapet for 2001-2002. Det undersøkes om vi skylder diverse avgifter. Deretter utbetales utbytte for storviltjakt de siste 3 år.

Referat fra årsmøte tirsdag 11.03.03
Sak 1. Godkjenning av sakliste og innkalling: Enstemmig vedtatt.
Sak 2. Valg av møteleder: Stein Verpe
Sak 3. Valg av møtereferent: Harry Larsen
Sak 4. Valg av to til å underskrive møtebok : Per M. Bakkegard, Gunnar Skogheim
Sak 5. Årsmelding: Enstemmig godkjent
Sak 6. Regnskap: Kasserer redegjorde for hvorfor regnskapet ikke var ferdig hverken for 2001 eller 2002.
Regnskapet er heller ikke revidert.Oversikten viser et storviltbeløp som vil foreligge til utbetaling i 2003.
Årsmøtet tok orienteringen til etterretning. Utbetaling av storviltjakt og småviltjakt vil bli samkjørt ved neste utbetaling i 2006.
Sak 7. Bortsetting av regnskapvirksomheten:
Styret får fullmakt av årsmøte til å få organisert regnskapvirksomheten i laget. Regnskapene for 2001 og 2002 legges fram i revidert tilstand på årsmøtet i 2004. Enstemmig vedtatt.
Sak 8. Forslag til kg-pris på storviltkjøtt i perioden 2003-2005: Styrets forslag følger samme ordning som tidligere år. Ny pris kr 42,- pr kg, enstemmig vedtatt.
Sak 9. Inkommene saker: Ingen.
Sak 10. Valg: Se link til styret.

Årsmøte ber styre om at årsmelding og regnskap sendes alle medlemmene i fremtiden.

Referat fra styremøte tirsdag 28.01.03.
Disse møtte: Tor Martin Øyo, Harry Larsen, Gudmund Tollerud,
Kjell Rygg, Stein Verpe.

Sak 08/03 Hjemmeside
Gjennomgang av lagets hjemmeside. Stein Verpe kommer med ytterligere forslag til innhold på sidene.

Sak 09/03 Tilskudd fra Hol kommune
Tilskudd fra Hol kommune til foring av elg og hjort. Laget søker ikke om tilskudd til foring i år.

Sak 10/03 Tilskudd til Hol fjelloppsyn
Beløpet overføres til oppsynet innen utgangen av mars måned. (Utgjør halvparten av medlemskontigenten.)

Sak 11/03 Verneplan Hallingskarvet
Gudmund orienterte om situasjonen pr. dato.

Sak 12/03 Årsmøte
Blir tirsdag 11.mars kl.1930. Styret møter kl.1830.

Sak 13/03 Eventuelt
Ingen saker.

Møtet slutt kl.2215